Vacatures invullen is teamwork. 7 tips om het samen te doen.
arrow_drop_up arrow_drop_down
29 augustus 2019 
in Blog

Vacatures invullen is teamwork. 7 tips om het samen te doen.

Vacatures invullen is teamwork. 7 tips om het team te betrekken bij het vinden van collega’s

Vacatures invullen is geen taak van recruitment of HR alléén. Het is een taak van alle medewerkers van het bedrijf. Vacatures invullen is echt teamwork.

Er zijn een aantal redenen waarom vacatures invullen teamwork is:

  • Het gaat om de uitstraling van het bedrijf
  • Het gaat om de employer branding
  • Het gaat om de mensen
  • Het gaat om de klanten
  • Het gaat om de waarden
  • Het gaat om de cultuur
  • Het gaat om de werkplekken
  • Het gaat om de beleving

Het gaat om de employee experience

Al deze onderwerpen worden gecreëerd en waargemaakt door het hele bedrijf.

Daarom is vacatures invullen teamwork.

Het is onmogelijk om alles wat er moet gebeuren om vacatures in te vullen door één persoon te laten doen.

Dat kost teveel tijd.

Vacatures invullen is teamwork. Aan wat voor zaken kun je denken als je als team vacatures gaat invullen.

  • Het maken van content
  • Het laten zien van de mensen
  • Het tonen van het bedrijf
  • Het geven van tips en trucs
  • Het delen van praktijkvoorbeelden
  • Het vragen naar klantverhalen
  • Het plaatsen van berichten
  • Het reageren op social media

Vele handen maken licht werk. Maar bovenal: je laat zien dat je er met elkaar voor gaat en met elkaar voor staat.

Je laat zien wat je met elkaar doet en maakt.

Dat “met elkaar gevoel” is super krachtig en straalt een warm welkom uit naar de kandidaten die overwegen te gaan solliciteren.

Als het zover komt en ze komen voor een kennismaking op het bedrijf, dan wordt hun vertrouwen gesterkt omdat ze die warme deken dan ook in het echt ervaren.

Je zou de volgende onderverdeling in taken kunnen maken als je met elkaar gaat werken aan de uitstraling van het bedrijf in relatie tot het invullen van vacatures

  1. Maken van content
  2. Verzamelen van content
  3. Publiceren van content

De definitie van content is waardevolle en relevante informatie voor je doelgroep, voor de mensen die je wilt bereiken en de mensen die je wilt helpen.

Mindset shift: vacatures invullen is het bieden van een oplossing voor kandidaten die een andere invulling van hun leven willen.

Het middel om mensen het vertrouwen te geven dat jouw bedrijf die andere invulling kan realiseren is content.

Vacatures invullen is teamwork. Hoe maak je het team content bewust?
Content is de verzameling van alle uitingen die je als bedrijf doet, zowel intern als extern.

  • Video’s
  • Blogs
  • Quotes
  • Instagram berichten
  • Facebook live
  • Verhalen van medewerkers
  • Recensies van tevreden klanten
  • Posters
  • Billboards
  • Podcasts
  • E.v.a vormen van beeld, geluid en tekst.

Vacatures invullen lukt als je het werkmerk, de employer brand, prioriteit geeft boven communiceren over taken.

Vacatures invullen lukt niet door mensen een lijstje met te verrichten taken voor te schotelen, aangevuld met een lijst van kenmerken waar ze ook nog allemaal aan moeten voldoen.

Gezocht: Nauwkeurige boekhouder die ook dynamische Websites kan maken.

De titel zou dan beter kunnen zijn: gezocht creatieve boekhouder…

Een alternatief is:

Vraag je je wel eens af wat je op dit moment aan het doen bent? Komen de Excel formulieren je neus uit en ben je het zat om achter de declaraties van mensen aan te lopen (die vervolgens dan ook nog niet kloppen)?

Je accepteert het al een paar jaar, maar je merkt dat je een verzuurde boekhouder begint te worden terwijl je eigenlijk super leergierig en innovatief bent.

Sorry dat we zo direct zijn, maar we houden ervan om de dingen te benoemen zoals ze zijn. Mogelijk is dat wat onwennig, maar je merkt al snel genoeg dat we dat doen om je daadwerkelijk te helpen. We vinden het namelijk zonde wanneer jouw talent ondersneeuwt onder stapels declaraties.

Wij zijn een open bedrijf dat onze medewerkers op nummer 1 zet. Klanten praten alleen over ons als ze goed geholpen zijn door de medewerkers. Zo simpel is het.

Gelukkig hebben we veel klanten en die klanten betalen graag de facturen. Om ook te zorgen dat de minister van Financiën net zo tevreden over ons is als onze klanten hebben we hem verteld dat we een financiële kanjer aan ons mooie bedrijf gaan verbinden.

De administratie klopt als de beste belastingaangifte ooit, waarbij we natuurlijk de BV Nederland graag helpen, maar niet onevenredig teveel belasting willen betalen.

Onze collega’s gaan je verrassen met hun declaraties en zorgen ervoor dat je meer tijd aan hun kunt besteden dan aan de administratie. Vele handen maken licht werk en wat makkelijk kan, doen we in één keer goed.

Als je de normale dagelijkse schatkist bewaking hebt gedaan, heb je nog zoveel ruimte in je hoofd om je nieuwe vaardigheden eigen te maken.

Wat dat is, mag jij zeggen. Misschien vind je de BTW wel interessant om je in te verdiepen of droom je ervan om fiscalist te worden.

Of zie je jezelf als chief administration en wil je graag een leiderschapsprogramma gaan volgen.

Jij mag het zeggen. We vinden het vooral belangrijk dat je groeit. Zowel zakelijk als als persoon.

Dit is een voorbeeld van een nieuwsgierigmakende vacaturetekst die vooral probeert om een beleving op te roepen.

De toon van de muziek is een uiting van de cultuur van het bedrijf. Die straal je gezamenlijk uit.

De kandidaat die de vacature voorbij ziet komen, dat kunnen we overigens heel bewust en gericht laten gebeuren, gaat zich verdiepen in het bedrijf en de mensen die er werken.

Dat is het moment dat de content van de collega’s van doorslaggevende betekenis is.

Vacatures invullen is teamwork.
7 tips om het team te betrekken bij het invullen van vacatures

Tip 1: Vind de gezamenlijke waarde van het bedrijf en vertel wat het bedrijf bijzonder maakt

Tip 2: Maak een team met mensen die het leuk vinden om over het bedrijf te vertellen en voorbeelden uit het bedrijf te verzamelen.

Tip 3: Wie is de aanvoerder van het team? Het is handig als een persoon het overzicht bewaakt en mensen helpt om deze nieuwe rol op te pakken.

Tip 4: Definieer het doel van de contentacties. We richten ons op het invullen van vacatures. Wil je dat mensen naar een open dag komen, of wil je dat ze gaan schrijven? Dat zijn voorbeelden van een doel waar je content voor maakt.

Tip 5: Breng alle content samen en maak een contentplanning. Dit is een planning waarin duidelijk staat welke content op welk moment getoond gaat worden.

Tip 6: Check of alle social media accounts beschikbaar en toegankelijk zijn. Wie heeft de wachtwoorden en is de basisinformatie up to date.

Tip 7: ‘Werken bij’ Website of landingspagina. Is er een aparte Website of specifieke pagina waar alles over de vacatures te vinden is.

Veel succes met het invullen van vacatures als team.

De Chief Employee Experience Officer is degene die de aanvoerder van het team kan zijn. Lees meer over de opleiding tot Chief Employee Experience Officer of meld je aan voor het employee experience webinar of de employee experience expeditie om meer te leren over het invullen van vacatures en het uitstralen dat je het meest fantastische bedrijf bent om bij te werken.

Over de schrijver
Reactie plaatsen

Wij maken gebruik van cookies.